ابدأ باحتياج المشروع لا بالمصطلحات
اختر نوع الخدمة وصفة العميل المناسبة للمشروع، وسيتم توجيهك إلى نموذج الطلب الأنسب دون خطوات غير ضرورية.
حدد الخدمة المطلوبة والجهة المستفيدة من المشروع. سنوجهك إلى النموذج المناسب حتى تجيب فقط عن الأسئلة المرتبطة فعلاً بنوع العمل.
ما الخدمة التي تحتاجها؟
لمن يُنجز المشروع؟
لا يُتخذ قرار آلي بشأن السعر أو الاعتماد أو توفر المترجمين الشفويين أو موعد التسليم. يراجع مدير المشروع الطلب قبل تأكيد نطاق العمل.
الخطوة التالية
تحديد نطاق المشروع قبل بدء التنفيذ
يبدأ مشروع الترجمة أو الترجمة الشفوية أو تنظيم الفعاليات أو التواصل متعدد اللغات بتحديد دقيق لنطاق العمل. يجب تحديد المواد الداخلة فعليًا في المشروع، واللغات والأسواق المستهدفة، وموعد التسليم، والجمهور المقصود، ومتطلبات الاعتماد أو التنسيق أو النشر. وفي أعمال الوثائق، ينبغي الفصل بين الملفات المرجعية والملفات المطلوب ترجمتها. أما في الترجمة الشفوية، فيجب تحديد التواريخ والمناطق الزمنية والمكان أو المنصة والموضوع وعدد المشاركين المتوقع. وبالنسبة للفعاليات والمشاريع الرقمية، يلزم تحديد الأنظمة والموردين ومسؤولي الاعتماد والارتباطات المؤثرة في الإطلاق.
تحديد مسار الاعتماد ومعايير القبول
يساعد مخطط المشروع على تحديد الجهة التي تجيب عن الأسئلة المصطلحية، والجهة التي تعتمد الصياغة اللغوية، وصاحب الصلاحية في الإقرار النهائي. وينبغي أن تكون معايير القبول قابلة للتحقق، مثل صيغة الملف المطلوبة، والمحافظة على التخطيط، وقائمة المصطلحات، وصياغة التصديق، وتوقيت الترجمة المرئية، وتنفيذ الموقع، وتجهيزات الفعالية، أو أي ناتج آخر محدد. وعند مشاركة عدة إدارات، يمنع مسار قرار واحد تضارب الملاحظات وتكرار العمل.
إعداد ملف يسمح بالتسعير والجدولة بدقة
قبل طلب العرض، ينبغي حذف الملفات المكررة وتوفير النسخ الأصلية القابلة للتحرير متى أمكن، مع الإشارة إلى المواد السرية أو العاجلة. كما يجب بيان ما إذا كان التسليم مطلوبًا في ملف قابل للتحرير، أو نسخة جاهزة للنشر، أو ترجمة معتمدة، أو تخطيط ثنائي اللغة، أو حزمة تنفيذ لموقع إلكتروني، أو خطة تشغيل لفعالية. يهدف المخطط إلى تقليل الافتراضات قبل التسعير والجدولة، على أن يتم تأكيد النطاق والآجال ومتطلبات الأمن والاعتماد بعد فحص الملفات والتعليمات المقدمة.